英語でホテルの予約が取れているか確認連絡する
急いでいる場合はためらわず電話で予約が取れているか確認するのが常道ですが、時差の関係でメールをしたほうがよいという場合や、相手国のホテルで英語を話せる人が限られている場合などにはFAXとメールを併用するのも有効です。
予約をするときに送ったメールをコピーして貼り付けるか、メールを添付する等して、いつ予約したのかわかるように書くとよいでしょう。
ホテルの予約を行った場合は必ずホテル側からの回答をもらうようにしましょう。一方的にメールを送ったので予約がとれていると早合点すると、現地へついたときに困ることになります。
We would like to have your booking confirmation regarding below reservation sent by e-mail on March 20th.
Please let us know the status of this reservation by return.
Await your response.
下記３月２０日にお送りした予約メールにつき、予約が取れているか確認の連絡をください。本件の予約がどうなったのかにつきに返信願います。
返事を待っています。
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