英文メールの件名
件名は英語ではsubjectとなりますが、日々大量に英文メールをやり取りされている方は、件名がどれだけ重要なものかお分かりかと思います。固有の注文書に関わるメールであれば、注文書番号（PO Number）を件名に入れる、先方への返信メールの際には件名を勝手に変更しないなどの配慮が必要です。メールが受信箱の中で迷子になるのはよくあることで、件名から内容が類推でき、検索もしやすく、重複しないものがよいでしょう。
また一つのメールに多数の案件について書く方もいますが、一つの件名につき、一つの内容になりますので同じ相手に送るのであっても、件名が変わるならばメールそのものを分割したほうがよいと思います。
件名は相手にわかりやすく短いものがよいので、何についてのメールなのか単語を並べるだけでもよいと思います。日本語でも、「ご連絡」とだけ書いてあるメールだとあとで探すのに苦労すると思います。また相手が大量のメールを受け取っている可能性も考慮すると、なるべく具体的な内容がわかるものが望ましいでしょう。注文やインボイスなどにかかわるものであれば、あとで相手が探しやすいように、番号も件名に入れてしまうとよいでしょう
以下に一例をあげていきます。英語の場合、アルファベットをすべて大文字にすると、強調もしくは怒鳴っている、大声で何かを言っているといった印象を与えることがあります。強調したくない場合は、使用に注意したほうが無難です。
| Due date delay PO#20120505 | 注文番号20120505の納期遅延に関するメールの場合 |
|---|---|
| Dispatched notice PO#20120505 | 注文番号20120505の出荷連絡 |
| Payment confirmation for invoice no. | インボイス番号〜の支払い確認 |
| Purchase order No.20120505 | 注文書（No.20120505） |
| Quotation for 〜 | 〜の見積書 |
| Notification regarding〜 | 〜についての注意事項や連絡事項といった使い方が出来ますが、文字数が長いので、note:〜でもよいでしょう。 |
| Reminder:〜（以前の件名） | 相手が忘れていないかどうか再度確認するようなメールや同じメールを日にちを置いて送るときに便利な件名です。 |
| Drawing no.〜: | 図面番号〜 |
| Specification change for | 仕様変更 |
| IMPORTANT: 〜 | 重要： |
| EMERGENCY: 〜 | 緊急事態：〜 |
| Submission for〜 | 〜の提出 |
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